Entwickelt für Wohnanlagen in Mexiko
Beiträge, Zugang und Betrieb — auf Ihre Realität abgestimmt
WOHNUNGSVERWALTUNGSPLATTFORM — GEFERTIGT IN MEXIKO
Deine Wohnanlage, so verwaltet wie es sein sollte
Konvivit ist die All-in-One-Plattform für Wohnanlagen und Wohnkomplexe. Transparente Gebühren, reibungsloser Zugang und zentralisierter Betrieb — an einem Ort, aus Mexiko.
Für die Verwaltung von Wohnanlagen gemacht
Alles auf einer Plattform
Finanzen, Pförtnerhaus, Kommunikation und Reservierungen integriert
Rechnungsstellung und Nachvollziehbarkeit
CFDI, Rollen und Aktivitätsprotokolle für Gremien und Verwalter
Ihre Community auf mehr Bildschirmen
App, Web und Assistenten mit gleicher Erfahrung
Vorher und nachher
Von WhatsApp-Chaos zu einer Plattform für Ihre Wohnanlage
Wenn Sie den Betrieb täglich stemmen, wird Ihnen dieser Kontrast bekannt vorkommen.
Ohne Konvivit
- Endlose WhatsApp-Gruppen, verlorene Hinweise und keine Nachvollziehbarkeit.
- Excel oder lose Tabellen für Gebühren, Mahnungen und Ausgaben — jede Version anders.
- Pförtner mit Notizbuch: Besucher, Lieferungen, wiederholte Anrufe beim gleichen Bewohner.
- Manuelle Einzug und Abstimmung; Überweisungen und Belege, die selten rechtzeitig passen.
- Vorfälle und Beschlüsse über Chats und E-Mails verstreut — kaum auditierbar.
Mit Konvivit
- Mitteilungen und Chat mit Kontext: alles wird pro Anlage erfasst und geordnet.
- Finanzen der Anlage an einem Ort: Forderungen, Zahlungen, Mahnungen und Berichte.
- Zugang per QR, wiederkehrende Besuche und Pförtner-Freigaben ohne Papier.
- SPEI, Karte und OXXO integriert; referenzierte CLABE und Weg zu CFDI wo relevant.
- Eine operative Quelle der Wahrheit für Vorstand, Verwaltung und Bewohner.
Design, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt
Weniger Aufwand für Verwalter, Pförtner und Bewohner — eine einzige Informationsquelle, stets aktuell.
BildFinanzdashboard · Mahnwesen · Einzug
Zahlungen und Einzug ohne Chaos
Kontoauszüge in Echtzeit, Mahnwesen und Zahlungspläne — versammlungsreife Berichte mit einem Klick.
Finanzverwaltung ansehenBildRollen / Aktivitätsprotokoll
Volles Vertrauen und Kontrolle
Rollen und Prüfpfade für Beiräte, Kassenführer und Verwalter — Nachvollziehbarkeit bei jeder Entscheidung.
Workflows, die Zeit sparen
Automatische Zahlungserinnerungen, Genehmigungen und Benachrichtigungen — keine manuelle Arbeit für Verwalter.
Reibungsloser Zugang
QR für Besucher, Fahrzeuge und Nannys — kein Papier, keine Anrufe, keine Schlangen an der Pforte.
Testimonios
Quienes administran comunidades ya lo están usando
Voces de administradoras, comités y tesorerías en fraccionamientos de México. Estos ejemplos son ilustrativos hasta contar con casos publicables.
María González
Administradora · Fraccionamiento Las Palmas, Querétaro
Antes perseguíamos morosos por WhatsApp; ahora los estados de cuenta y los recordatorios salen solos. La cobranza dejó de ser el tema del domingo en el comité.
Roberto Sánchez
Presidente de Comité · Residencial del Bosque, CDMX
La caseta ya no improvisa con libretas. El QR y las visitas recurrentes nos dieron control sin pelear con los residentes cada vez que llega un proveedor.
Ana Martínez
Tesorera · Jardines del Pedregal, Guadalajara
Por fin podemos mostrar en asamblea de dónde salen los números: ingresos, gastos y saldos en un solo lugar. La transparencia bajó las quejas a la mitad.
Sechs Bereiche in der App
Alles für Bewohner — nichts ausgelassen
Eine App für den Alltag in Ihrer Anlage: Zahlungen, Zugang, Kommunikation, Reservierungen, Vorfälle, Dokumente, Abstimmungen und Transparenz — mehrsprachig und nachvollziehbar.
Auto, Zuhause, Stimme
Ihre Gemeinschaft auf mehr Bildschirmen
Amazon Alexa, Apple CarPlay, Android Auto, Google Nest und Smartwatches — über das Smartphone hinaus.
Amazon Alexa
Konvivit-Skill für Salden, Hinweise und Zugang per Stimme auf Echo oder kompatiblen Geräten.
Apple CarPlay
Fahrzeug-Oberfläche für das Wesentliche: weniger Ablenkung, Aktionen für kurze Fahrten.
Android Auto
Sprache und Display im Auto für Android-Nutzer: klare Aktionen beim Fahren.
Apple Watch & Wear OS
QR, Zugang und Alerts vom Handgelenk — ideal für die Pforte oder einen schnellen Blick.
Google Nest & Android
Benachrichtigungen auf Android und Nest. Sprache am Lautsprecher: Amazon Alexa — keine Drittanbieter-Skills auf Google-Lautsprechern.
Web & mobile App
Bewohner nutzen die mobile App; Verwaltung und Beirat arbeiten auch im Browser.
Eine Plattform in Ihrer
Oberfläche und Inhalte in sieben Sprachen — Spanisch, Englisch, Koreanisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch und Portugiesisch. Ideal für Gemeinschaften mit ausländischen Bewohnern: Führungskräfte, Expatriates und internationale Teams fühlen sich zu Hause.
Alles, was Ihre Gemeinschaft braucht
Leistungsstarke Werkzeuge für modernes Wohnungsverwaltungsmanagement.
Zahlungen
Gebührenerhebung, Mahnwesen, Zahlungspläne und Beiratsberichte — mit SPEI wo zutreffend.
Zugangskontrolle
QR-Codes und digitale Pässe für Besucher, Nannys und Fahrzeuge — Pförtnerprüfung ohne Anrufe und Papier.
Vorfälle
Mängel mit Fotos melden, Verantwortliche zuweisen und mit Historie abschließen — vom Report bis zur Lösung ohne Informationsverlust.
Sicherheit
Dedizierte Wach-App: QR-Scan, digitale Streifen, Panikknopf und Vorfallmeldung — kein Funk, kein Papier, keine Anrufe bei der Verwaltung.
Reservierungen
Pool, Clubhaus, Plätze und Gemeinschaftsbereiche buchen — digitaler Kalender, keine Doppelbuchungen.
Community-Chat
Nachrichten in Ihrer Gemeinschaft mit automatischer Übersetzung — ersetzt WhatsApp und verbindet Bewohner in jeder Sprache.
Analysen
Echtzeit-Dashboards: Einnahmen, Belegung, Einrichtungen und Zugang — Entscheidungen auf Daten, nicht auf Bauchgefühl.
Wach-App
Dedizierte Pforten-Oberfläche: QR prüfen, Besuche erfassen, Streifen ausführen und Panik auslösen — alles vom Handy.
Dokumente und Satzungen
Ablage für Protokolle, Satzungen und Rundschreiben mit Versionen und digitaler Signatur — kein Suchen in E-Mails oder Gruppen.
Abstimmungen und Versammlungen
Digitale Umfragen und Abstimmungen für Versammlungsentscheidungen — nachvollziehbare Beteiligung, Ergebnisse in Echtzeit.
Finanzverwaltung für den mexikanischen Markt
Geordnete Einzahlungen, Transparenz für den Beirat und weniger Excel-Chaos — das Wesentliche für Wohnanlagen, die in Pesos abrechnen und vor Versammlungen Rechenschaft schulden.
Ordentliche und außerordentliche Instandhaltungsbeiträge mit klarem Zeitplan pro Einheit oder Grundstück.
Aktuelle Kontoauszüge und Salden in Echtzeit: Bewohner sehen, was die Verwaltung prüft.
Mahnwesen mit Nachverfolgung, Zahlungsplänen und automatischen Erinnerungen — weniger Tür-zu-Tür und weniger Reibung an der Pforte.
Einzug und Abstimmung mit SPEI, Überweisungen und Bankreferenzen wo aktiviert; CLABE und gängige Praxis in Mexiko.
Berichte für Versammlung und Beirat: Einnahmen, Forderungen und Bewegungen — ohne Übernacht-Excel.
Getrennte Rollen für Kasse, Beirat und Verwaltung — mit Berechtigungen und Protokollen zur internen Prüfung.
Durchsuchbare, exportierbare Zahlungs- und Bewegungshistorie — Kontinuität bei wechselnder Verwaltung oder Prüfung.
Weniger informelles Bargeld und mehr Nachvollziehbarkeit — passend zu Anlagen, die per Überweisung oder Referenz einziehen.
Echte Transparenz: eine einzige Quelle der Wahrheit für Beirat und Bewohner — keine abweichenden Zahlen.
Was Sie vor dem Start wissen sollten
Klare Antworten auf die häufigsten Fragen von Verwaltern und Gremien — ohne Kleingedrucktes in der Überschrift.
Wie lange dauert das Onboarding?
Das hängt von Größe und Datenlage ab; in der Praxis oft wenige Tage bis einige Wochen: Einrichtung, Bewohner, Zugangsregeln und Schulung für Pförtner und Büro. Wir begleiten den Start, damit nichts halbfertig bleibt.
Was passiert mit meinen Daten bei Kündigung?
Ihre Daten gehören Ihnen: vor dem Ausstieg können Sie exportieren, was die Module erlauben. Aufbewahrung und Ablauf richten sich nach Vertrag und geltendem mexikanischen Recht; der Support erklärt den Weg vorab.
Gibt es Support auf Spanisch?
Ja. Konvivit richtet sich an Wohnanlagen in Mexiko: Dokumentation, Oberfläche und Support auf Spanisch — bei Bedarf weitere Sprachen für Bewohner.
Funktioniert es für kleine Anlagen?
Ja. Mittlere und große Gemeinschaften profitieren gleichermaßen: weniger Chaos, klarere Einzüge. Der Nutzen zeigt sich, sobald Sie nicht nur Chats und Tabellen nutzen.
Muss ich etwas installieren?
Die Verwaltung läuft im Browser; Bewohner und Pförtner nutzen die App. Keine Server vor Ort — Cloud mit den Sicherheitsstandards des Produkts.
Unterstützt es CFDI und mexikanische Rechnungen?
Die Roadmap sieht elektronische Rechnungsstellung (CFDI) über einen autorisierten Anbieter vor, wenn es Ihre Anlage erfordert, plus gängige Zahlarten in Mexiko. Details zu Plan und Phase klärt der Vertrieb.
Bereit, Ihren Betrieb auf das nächste Level zu heben?
Web
Für Verwalter und Beirat
Einnahmen, Mahnwesen, Finanzen, Zugang und Einstellungen — alles im Browser, ohne Installation.
BildWeb-Admin-Mockup
Mobil
Für Bewohner und Wachpersonal
Zahlungen, Reservierungen, Zugang und Chat auf dem Handy. Wachpersonal prüft QR und meldet Vorfälle in der App — ohne Anrufe, ohne Papier.
BildSmartphone-Mockup
Demnächst im App Store und Google Play
Wird Ihre Wohnanlage noch mit WhatsApp und Excel verwaltet?
Schließen Sie sich Wohnanlagen an, die den Betrieb bereits digitalisiert haben. Keine langen Verträge, keine komplexe Installation — in wenigen Tagen live.