Automatizaciones
Reglas que se cumplen solas: recordatorios, recargos, restricción de amenidades y avisos al comité, sin que nadie tenga que acordarse.
Para fraccionamientos y condominios en México
Cuentas claras, accesos seguros y vecinos que se entienden.
La plataforma para fraccionamientos con contabilidad completa, automatizaciones y chat en 7 idiomas. Cobranza, accesos, comunicación y asambleas, todo incluido.
- Precio fundador desde $19 por casa
- Sin plazos forzosos
- Soporte en español
- Facturación CFDI 4.0
- SPEI con CLABE por casa
- Tarjeta y OXXO
- 7 idiomas
- Hecho en Querétaro
Antes y después
¿Tu comunidad todavía se administra con WhatsApp y Excel?
Si te toca cobrar, cuidar la entrada o rendir cuentas en la asamblea, esto te va a sonar.
Hoy
- Comprobantes de pago por WhatsApp que alguien tiene que cuadrar a mano contra el banco.
- Un Excel de cuotas y morosos que cada administración hereda distinto.
- Libreta en caseta, llamadas al residente y visitas que esperan en la pluma.
- Avisos importantes que se pierden entre cientos de mensajes del grupo.
- Asambleas tensas porque nadie tiene las mismas cifras.
Con Konvivit
- Cada casa paga a su propia CLABE y el pago se concilia solo.
- Estados de cuenta al día que el residente y el comité ven igual.
- La visita llega con su QR; vigilancia lo escanea y queda registrado.
- Canales ordenados, avisos oficiales y nada que se pierda.
- Reportes, votaciones y actas listas para la asamblea.
Una plataforma, cuatro frentes
Todo lo que tu comunidad necesita, en un solo lugar
Konvivit no es una app de pagos con extras. Cubre la administración completa de un fraccionamiento o condominio.
Cobranza y finanzas
Cuentas que cuadran
Cobra cuotas, concilia pagos y presenta cuentas sin perseguir comprobantes.
- CLABE referenciada por casa (SPEI vía STP)
- Pago con tarjeta, OXXO y transferencia
- Conciliación bancaria automática y recargos por atraso
- Estados financieros, CFDI 4.0, fondos y exportación a CONTPAQi
Seguridad y caseta
Acceso sin libreta
Vigilancia sabe quién entra, a qué casa va y hasta qué hora puede estar.
- Pases QR con horario, número de usos y revocación
- Pases recurrentes para personal de servicio
- Paquetería y entregas aprobadas en un toque
- Rondines con QR y GPS, botón de pánico y lista negra
Comunicación y vida diaria
Comunidad que se entiende
Sustituye los grupos de WhatsApp por canales ordenados donde nada se pierde.
- Canales por tema, por torre y de mesa directiva
- Traducción automática del chat a 7 idiomas
- Avisos, eventos y reservas de amenidades
- Marketplace entre vecinos y proveedores calificados
Gobierno y asambleas
Decisiones transparentes
Decide en asamblea con cifras claras y deja constancia de cada acuerdo.
- Votaciones con quórum, un voto por casa
- Actas de asamblea y firma electrónica
- Reglamentos con acuse de lectura
- Bitácora de cada movimiento por rol
Lo que nos hace diferentes
Más allá de cobrar y abrir la pluma
Funciones que hoy no ofrece ninguna otra plataforma para condominios en México.
Chat en 7 idiomas
Cada mensaje se traduce al idioma de cada vecino: español, inglés, coreano, japonés, alemán, chino y portugués.
Contabilidad completa
Balanza de comprobación, estado de resultados, balance general, conciliación bancaria y pólizas para CONTPAQi.
Firma electrónica
Contratos, convenios y reglamentos firmados desde el celular, con registro de quién firmó, cuándo y desde dónde.
Marketplace y proveedores
Compraventa entre vecinos y un directorio de plomeros, electricistas y más, calificados por la propia comunidad.
Varias comunidades, una cuenta
Las empresas administradoras manejan todo su portafolio desde un solo panel y comparan sus comunidades.
Cómo empezar
Tu comunidad, operando en días
Te acompañamos en el arranque para que nada quede a medias.
- 01
Damos de alta tu comunidad
Cargamos casas, propietarios y cuotas desde tu Excel actual, sin capturar uno por uno.
- 02
Invitas a residentes y vigilancia
Cada quien recibe su acceso. Capacitamos a caseta y administración.
- 03
Empiezas a cobrar y dar accesos
Desde el primer mes ves la cobranza conciliada y la entrada ordenada.
Para cada persona de tu comunidad
Cada quien ve lo que necesita
Un mismo sistema, cuatro experiencias distintas.
Menos horas persiguiendo pagos
- Cobranza, morosidad y conciliación en un tablero
- Órdenes de trabajo, proveedores y mantenimiento preventivo
- Varias comunidades desde una sola cuenta
Transparencia que se puede comprobar
- Ingresos, egresos y presupuesto contra lo real
- Aprobación de gastos con trazabilidad
- Votaciones, actas y documentos firmados
Una caseta sin libreta ni llamadas
- Escaneo de QR desde el celular
- Rondines con QR y GPS, y búsqueda de placas
- Registro de paquetería e incidentes con foto
Su casa, desde el celular
- Paga su cuota y descarga su factura
- Invita visitas con un QR por WhatsApp
- Reserva amenidades y reporta incidencias
Automatizaciones
Konvivit trabaja aunque tú no estés
Define reglas una vez y el sistema las cumple, igual para todos.
- Una casa cumple 30 días de atraso
- Se envía un recordatorio por correo y notificación
- Se pausan sus reservas de amenidades
- El comité recibe el aviso
Funciona también con paquetes sin recoger, incidencias sin atender, recordatorios de reserva y documentos por firmar.
En cualquier dispositivo
Funciona desde el celular, sin descargar nada
Administración y comité trabajan en el navegador. Residentes y vigilancia, en el celular.
Web
El panel completo en cualquier computadora o tableta.
iPhone y Android
Abre konvivit.com desde el navegador del celular y agrégalo a tu pantalla de inicio.
Apps nativas
Próximamente en Google Play y App Store.
Integraciones
Conectado con lo que ya usas en México
Pagos, facturación y contabilidad sin exportar ni capturar dos veces.
Pagos
Tarjeta con Stripe y Mercado Pago, efectivo en OXXO y SPEI con CLABE referenciada vía STP.
Facturación
CFDI 4.0 timbrado por un proveedor autorizado por el SAT, con XML y PDF para cada pago.
Contabilidad
Exportación de pólizas a CONTPAQi y archivos para tu contador.
Avisos
Notificaciones push, correo, SMS y WhatsApp, según lo que use cada residente.
Seguridad y privacidad
Tus datos, protegidos y siempre tuyos
Administras información sensible de tus vecinos. La tratamos con ese cuidado.
Tus datos son tuyos
Exporta tu información cuando quieras. Si te vas, te la llevas.
Cada comunidad, aislada
La información de tu comunidad está separada de las demás desde la base de datos.
Ley de datos personales
Operamos conforme a la LFPDPPP, con aviso de privacidad y control de accesos por rol.
Todo queda registrado
Cada pago, acceso y cambio deja huella: quién, qué y cuándo.
Programa Comunidades Fundadoras
Buscamos 15 comunidades para crecer juntos
Estamos abriendo Konvivit a un grupo limitado de fraccionamientos y condominios en Querétaro. Las comunidades fundadoras obtienen condiciones que no se repetirán.
Quiero ser comunidad fundadora- $19 por casa, congelado durante 24 meses
- Implementación y carga de datos sin costo
- Línea directa con el equipo que construye Konvivit
- Voz en las próximas funciones
Requiere un compromiso de 12 meses.
Precios
Un precio por casa. Todo incluido.
Sin costo de instalación y sin módulos extra.
Precio de lista
$29
por casa al mes + IVA
Precio fundador
$19
por casa al mes + IVA
Garantía de 30 días: si no es para tu comunidad, cancelas sin penalización y te llevas tus datos.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del tamaño de tu comunidad y de cómo tengas tu información, pero normalmente son pocos días. Cargamos tus casas, propietarios y cuotas desde el Excel que ya tienes y capacitamos a administración y caseta.
¿Los residentes tienen que descargar una app?
No. Konvivit funciona desde el navegador de cualquier celular, iPhone o Android, y se puede agregar a la pantalla de inicio. Las apps nativas llegarán pronto a Google Play y App Store.
¿Cómo pagan los residentes su cuota?
Cada casa tiene su propia CLABE para pagar por SPEI desde cualquier banco, y también puede pagar con tarjeta u OXXO. Los pagos se concilian solos contra su estado de cuenta.
¿Emite facturas CFDI?
Sí. Konvivit emite CFDI 4.0 a través de un proveedor autorizado por el SAT. El residente registra sus datos fiscales y descarga el XML y el PDF de cada pago.
¿Hay contrato forzoso?
Con el precio de lista pagas mes a mes y puedes cancelar cuando quieras. El precio fundador requiere un compromiso de 12 meses a cambio de congelar $19 por casa durante 24 meses.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Son tuyos. Antes de cancelar puedes exportar tu información: residentes, pagos, movimientos y documentos. Además, durante los primeros 30 días puedes cancelar sin penalización.
¿Sirve para comunidades pequeñas?
Sí. El precio mínimo equivale a 50 casas, así que funciona igual para una privada de 30 casas que para un fraccionamiento de 800.
¿Tienen soporte en español?
Sí. Somos un equipo de Querétaro y te atendemos en español por WhatsApp y correo. La plataforma está disponible en 7 idiomas para residentes de otros países.
Agenda una demo
Una mejor convivencia empieza con una administración clara.
Cuéntanos de tu comunidad y te mostramos Konvivit funcionando en una videollamada de 30 minutos.