Catálogo de funciones
Todo lo que incluye Konvivit
La lista completa de funciones de la plataforma. Lo marcado como próximamente está en desarrollo.
Actualizado:
Multi idioma
Toda la plataforma funciona en 7 idiomas y el chat traduce cada mensaje al idioma de cada vecino.
Interfaz en 7 idiomas
Cada usuario elige su idioma para el panel, la vista de residentes y el sitio.
- Español de México
- Inglés
- Coreano
- Alemán
- Japonés
- Chino simplificado
- Portugués de Brasil
Traducción automática del chat con inteligencia artificial
Cada mensaje se traduce a los idiomas de los miembros del canal; se conserva el texto original.
Documentos legales en 7 idiomas
Aviso de privacidad, términos y cookies, con la versión en español como vinculante.
Plataformas y dispositivos
Konvivit se usa desde cualquier navegador, en computadora o celular, sin descargar nada.
Portal web
Panel completo para administración y comité, con modo claro y oscuro.
Web app para celular
Residentes y vigilancia la abren en iPhone o Android y la agregan a la pantalla de inicio.
Recorridos guiados para usuarios nuevos
App nativa para AndroidPróximamente
App nativa para iPhone y iPadPróximamente
Apple Watch y Wear OSPróximamente
Avisos de acceso, botón de pánico y saldo desde la muñeca.
Apple CarPlay y Android AutoPróximamente
Aprobar accesos por voz y tener el QR de la casa al llegar.
Amazon AlexaPróximamente
Consultar saldo, pases y estado, aprobar entregas y reportar incidencias por voz.
Perfiles y paneles
Cada persona entra al mismo sistema y ve solo lo que le corresponde.
Administración de la comunidad
Acceso a todos los módulos, tablero con salud, cobranza, ocupación y aprobaciones pendientes.
Empresas administradoras
Varias comunidades en una sola cuenta, con roles de dueño, administrador y solo lectura, y comparación entre comunidades.
Comité o mesa directiva
Vista de supervisión con cobranza, adeudos, órdenes e incidencias, y canal privado de mesa directiva.
Vigilancia
Tablero del turno con entradas, visitantes esperados, paquetes, alertas y avance del rondín.
Residentes
Propietarios, inquilinos, familiares y autorizados, con su estado de cuenta, visitas, paquetes y reservaciones.
Proveedores
Panel para personal externo con sus órdenes de trabajo y los avisos de la comunidad.
Copropiedad
Una casa puede tener varios propietarios con su porcentaje y un propietario que no vive en ella.
Control de acceso y seguridad
Cada entrada y salida queda registrada con quién, a qué casa, cómo entró y quién lo autorizó.
Pases QR para visitas
- Tipos: invitado, entrega, servicio, residente y recurrente
- Vigencia por fecha, hora y días de la semana
- Número máximo de usos
- Revocación en cualquier momento
- Código corto como alternativa al QR
- QR firmado criptográficamente y con logo de la comunidad
- Se comparte por WhatsApp, SMS o correo; el invitado no necesita app
Visitantes recurrentes
Trabajadoras del hogar, jardineros, nanas, tutores y cuidadores con foto, horario y vigencia.
- Semáforo en caseta: dentro de horario, fuera de horario o vencido
Pre-registro de visitantes
Llegada esperada, foto de identificación y verificación por el guardia.
Autorización de entregas
El residente aprueba, rechaza o pide dejar en caseta con un toque, con tiempo límite.
- Reglas permanentes por paquetería y horario
Paquetería
Registro con foto y guía; recibido, notificado, recogido o devuelto.
- Aviso al residente y recordatorio si no lo recoge
Vehículos
Placas, marca, color, año y foto; búsqueda de placas en caseta.
Bitácora de accesos
Entradas y salidas por QR, registro manual, interfón o tag vehicular.
Control de menores
Registro de hijos y tutores, con aviso a los tutores en cada entrada y salida.
Lista negra
Personas vetadas con foto, motivo y vigencia.
Botón de pánico
Alertas médica, de incendio, de intrusión o general, con ubicación; se resuelven o marcan como falsa alarma.
Rondines de vigilancia
Puntos de control con QR y GPS; cada escaneo guarda hora, ubicación y nota del guardia.
Turnos de vigilancia
Entrada y salida con ubicación y entrega de turno con nota.
Cobranza y pagos
Cada casa tiene su estado de cuenta al día y paga por SPEI, tarjeta u OXXO; el pago se concilia solo.
Cuotas y cargos
Ordinarias, extraordinarias o cualquier concepto, por casa y periodo, con generación recurrente.
Estado de cuenta por casa
El residente ve lo mismo que la administración, con recibos descargables.
CLABE referenciada por casa
Cada casa tiene su CLABE (SPEI vía STP) y cada depósito se identifica solo.
Métodos de pago
- SPEI
- Tarjeta de crédito y débito (Stripe o Mercado Pago)
- Efectivo en OXXO
- Transferencia, efectivo y cheque registrados por la administración
Cobro directo a la cuenta de la comunidad
Cada comunidad conecta su propia cuenta; el dinero no pasa por Konvivit.
Recargos por atraso
Porcentaje o monto fijo después de cierto número de días, con exenciones por casa.
Descuento por pronto pago
Porcentaje de descuento si se paga antes de un día del mes.
Planes de pago
Convenios en parcialidades con interés opcional, aprobación y seguimiento de cumplimiento.
Gestión de morosidad
Días para considerar moroso, periodo de gracia, tablero de morosos y restricción automática de amenidades.
Confirmación de pagos en tiempo real
Sin abonos duplicados aunque el aviso del banco llegue dos veces.
Finanzas y contabilidad
Ingresos, egresos, fondos y presupuesto en un solo lugar, con estados financieros listos para la asamblea o el contador.
Gastos con comprobantes
Por proveedor y categoría, con uno o varios comprobantes adjuntos.
Aprobación de gastos
Bandeja para aprobar o rechazar cada gasto antes de pagarlo.
Catálogo de proveedores
RFC, contacto, banco y CLABE, con historial de gastos y órdenes.
Fondos
Ordinario, extraordinario, de reserva y personalizados, con metas y traspasos.
Presupuesto anual
Planeado por mes y categoría, comparado contra lo real.
Conciliación bancaria
Importación de movimientos del banco y empate automático con pagos y gastos, en varias cuentas.
Estados financieros
- Balanza de comprobación
- Estado de resultados
- Balance general
Reportes
- Antigüedad de saldos (corriente, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días)
- Control de cobranza
- Exportación a CSV
- Pólizas en XML para CONTPAQi
Facturación electrónica CFDI 4.0
Timbrado y cancelación por un proveedor autorizado por el SAT, con XML y PDF y generación en lote.
Notas internas por casa
Notas privadas de la administración con fecha de seguimiento.
Comunicación y mensajes
Canales ordenados, avisos oficiales y notificaciones por el medio que prefiere cada vecino.
Chat de la comunidad
- Canales general, de avisos, de mesa directiva, por torre y mensajes directos
- Canales públicos o privados con moderadores
- Imágenes, hilos de respuesta y edición
- Confirmaciones de lectura y mensajes sin leer
- Mensajes en tiempo real
Avisos oficiales
Con imagen, fijados arriba y con fecha de expiración.
Eventos de la comunidad
Sociales, juntas, deportivos, talleres y clases, con confirmación de asistencia y cupo.
Notificaciones multicanal
Push, correo, SMS, WhatsApp y dentro de la plataforma, con horas de silencio y resumen periódico.
Centro de notificaciones y actividad reciente
Invitaciones por correo
Alta de residentes, guardias y administradores con enlace que vence.
Marketplace y prestación de servicios
Los vecinos compran, venden y contratan servicios dentro de su comunidad, con proveedores calificados por otros residentes.
Marketplace entre vecinos
- Venta, regalo y renta de artículos
- Oferta de servicios de un vecino
- Solicitud de servicios
- Varias fotos, precio y fecha de expiración
Directorio de proveedores de servicios
Plomeros, electricistas, carpinteros, pintores, limpieza, jardinería, cerrajería, electrodomésticos, control de plagas y mudanzas.
- Reseñas de 1 a 5 estrellas de los residentes
- Insignia de proveedor verificado
Directorio de residentes
Opcional; cada vecino decide si aparece y qué datos muestra.
Operación diaria
Amenidades, mantenimiento, personal, estacionamiento y mudanzas con responsable, fecha, costo y evidencia.
Casas y unidades
Casas, departamentos, locales, oficinas y bodegas, con porcentaje de indiviso y mapa de propiedades.
Amenidades y reservaciones
- Alberca, gimnasio, salón, asador, canchas, juegos, sala de juntas y roof garden
- Gratis, tarifa fija o por hora, con depósito
- Horarios, cierres por mantenimiento y reglas de anticipación y duración
- Aprobación manual opcional y bloqueo a casas morosas
- Calendario sin choques de horario
Incidencias y quejas
Con categoría, prioridad, fotos, responsable, comentarios internos y flujo hasta su cierre.
Órdenes de trabajo
Correctivas, preventivas o de mejora, con 9 estados, asignación a personal o proveedor y costo estimado y real.
Mantenimiento preventivo
Calendarios recurrentes que generan la orden de trabajo en cada fecha.
Personal y turnos
Guardias, mantenimiento, limpieza y recepción, con turnos y asistencia.
Estacionamiento
Cajones asignados, de visitas, para personas con discapacidad, de carga y con cargador eléctrico, e infracciones con foto.
Mudanzas
Fecha, horario de elevador, checklist, inspección con fotos por habitación y depósito en garantía.
Analítica de la comunidad
Cobranza, morosidad, ocupación, amenidades, incidencias, accesos y puntaje de salud.
Vida comunitaria
Lo que hace que una comunidad se sienta propia.
Registro de mascotas
Con foto y cartilla de vacunación con certificado.
Objetos perdidos y encontrados
Con foto, lugar y registro de quién lo reclamó.
Imagen de cada comunidad
Logo, colores, banner y mensaje de bienvenida propios.
Módulos activables por comunidad
Gobierno, asambleas y documentos
Las decisiones se votan, se documentan y se firman dentro de la plataforma.
Votaciones y encuestas
Una opción, varias opciones o sí/no, con quórum y resultados en tiempo real.
Biblioteca de documentos
Reglamentos, actas, contratos, pólizas, planos e informes, con visibilidad por rol y control de versiones.
- Acuse de lectura de cada residente
Plantillas de documentos
Variables que se llenan solas con datos del residente, la unidad o la comunidad.
Firma electrónica
- Uno o varios firmantes
- Firma dibujada o escrita
- Registro de fecha, IP, dispositivo y ubicación de cada firma
- PDF sellado al completarse
- Recordatorios automáticos y vencimiento
- Bitácora de auditoría de cada paso
Automatizaciones
Reglas que se definen una vez y el sistema cumple igual para todos.
Disparadores
- Cargo vencido o con días de atraso
- Incidencia u orden de trabajo detenida
- Recordatorio de reservación
- Paquete sin recoger
- Pago recibido
- Documento pendiente de acuse
Acciones
- Enviar notificación
- Restringir amenidades
- Escalar al comité
- Crear recargo
- Cambiar estado
Historial de ejecuciones de cada regla
Seguridad y privacidad
La información de cada comunidad está separada desde la base de datos.
Inicio de sesión seguro
Con Google, Microsoft o correo, verificación en dos pasos y llaves de acceso (passkeys).
Permisos por rol
Aislamiento entre comunidades
Reglas de seguridad a nivel de base de datos.
Bitácora de auditoría
Quién cambió qué, cuándo y desde dónde.
Cumplimiento de la LFPDPPP
Aviso de privacidad, solo cookies necesarias y exportación de datos.
Integraciones
Conectado con los servicios de pago, facturación y contabilidad que se usan en México.
STP
CLABE referenciada y SPEI.
Stripe
Tarjetas y OXXO.
Mercado Pago
Tarjetas.
Proveedor de CFDI autorizado por el SAT
Timbrado de facturas.
CONTPAQi
Exportación de pólizas.
OpenAI
Traducción del chat.
Google y Microsoft
Inicio de sesión.